Prévenir les risques d’infections respiratoires avec la vaccination en entreprise

vaccination entreprise

À retenir pour les RH :

  • La vaccination contre la grippe et le Covid-19 complète les gestes barrières et l’aération dans la prévention des infections respiratoires.
  • Organiser la vaccination directement sur le lieu de travail facilite son accès et offre aux salariés un parcours simple et rapide, tout en respectant leur décision individuelle.
  • Une campagne efficace repose sur une organisation simple : information en amont, rendez-vous, vaccination sur site et respect du secret médical.
  • La confidentialité des vaccinations doit être garantie : aucun accès possible pour l’employeur au statut vaccinal individuel.
  • En facilitant la vaccination, l’entreprise contribue à protéger ses salariés et peut limiter les absences liées à la grippe ; le taux d’absentéisme peut être suivi comme indicateur RH.

Chaque hiver, la grippe, le Covid-19 et d’autres virus respiratoires circulent simultanément. Pour certaines populations, notamment les personnes âgées, les femmes enceintes et les personnes atteintes de certaines maladies chroniques, la vaccination contribue à réduire le risque de forme grave [1,2].

Pour les RH, l’enjeu est d’abord opérationnel : rendre la prévention facilement accessible au personnel. Organisée directement sur le lieu de travail, la vaccination en entreprise simplifie les démarches des salariés et leur permet d’accéder à la vaccination de manière simple et rapide. Pour l’entreprise, elle contribue à protéger les équipes et peut participer à limiter les absences liées à la grippe, tout en respectant le volontariat et le secret médical.

Vaccination obligatoire ou recommandée : que prévoir pour la grippe et le Covid ? 

Pour la majorité des salariés, la vaccination contre la grippe et le Covid-19 repose sur les recommandations sanitaires et non sur une obligation professionnelle. Le calendrier vaccinal définit les personnes concernées en fonction de l’âge, du risque de complications, de certaines maladies ou des expositions professionnelles [1].

La vaccination contre la grippe est notamment recommandée aux personnes de 65 ans et plus, aux femmes enceintes, à certaines personnes atteintes de maladies chroniques et à des professionnels ayant un contact régulier avec des personnes vulnérables [1,2]. Pour le Covid-19, les campagnes de renouvellement vaccinal ciblent en priorité les personnes les plus susceptibles de développer une forme grave [3]. En entreprise, faciliter l’accès à la vaccination contribue à protéger les salariés, notamment contre les formes graves chez les personnes à risque, et peut participer à limiter les absences liées aux infections respiratoires saisonnières.

Certaines professions relèvent d’un cadre spécifique. Pour la grippe, la HAS a recommandé en juillet 2026 une obligation progressive pour certains professionnels des secteurs sanitaire et médico-social [4]. Le cadre applicable doit donc être vérifié selon le métier et les textes en vigueur.

Pour une entreprise hors de ces situations particulières, le rôle des RH consiste avant tout à informer. Des actions de sensibilisation, des webinaires ou des affiches permettent de présenter les recommandations, d’expliquer les bénéfices et les conséquences d’une vaccination et d’indiquer comment accéder à un professionnel de santé.

Comment mettre en place une campagne de vaccination grippe et Covid sur site ?

La mise en place commence par quelques choix pratiques : période de campagne, nombre de salariés concernés, organisation des rendez-vous, communication interne et possibilité d’une vaccination sur site.

Dans le cadre de ses missions, le service de prévention et de santé au travail peut participer aux campagnes vaccinales. La vaccination par les médecins du travail et les infirmiers de santé au travail s’effectue dans le respect de leurs compétences et des recommandations vaccinales [5].

Elsan prévention propose des campagnes contre la grippe et le Covid-19 directement dans les locaux de l’entreprise, partout en France. Les vaccinations sont réalisées par des infirmiers spécialisés sous protocole médical. Le dispositif peut être organisé clé en main, avec la prise de rendez-vous, l’acheminement des doses et la vaccination sur site. Un webinaire animé par des médecins peut également être proposé en amont pour informer les salariés et répondre à leurs questions. Un certificat de vaccination est remis au bénéficiaire après l’injection.

Chaque collaborateur volontaire doit disposer d’une information lui permettant de prendre sa décision. La prise en charge de l’acte reste médicale et les informations relatives à la vaccination demeurent couvertes par le secret médical. 

Cette vaccination dans le cadre d’une démarche de prévention en entreprise peut être articulée avec d’autres leviers : bilans de santé, ateliers, sensibilisation ou dépistages. L’objectif est de proposer un dispositif cohérent plutôt qu’une succession d’actions ponctuelles.

Grippe et Covid : inscrire la campagne dans une prévention hivernale plus large

Grâce à la vaccination, le risque de forme grave peut être réduit chez les populations ciblées, sans prévenir absolument toutes les infections. Santé publique France recommande donc de maintenir les gestes barrières : port du masque en présence de symptômes ou au contact de personnes vulnérables, hygiène des mains et aération régulière des espaces clos [6].

La campagne peut ainsi s’intégrer à des thématiques de prévention plus larges. Avant l’hiver, les RH peuvent prévoir une information sur la grippe saisonnière, rappeler les modes de transmission des maladies infectieuses et proposer des messages simples sur l’aération ou les gestes barrières.

Des actions de dépistage ou différents niveaux d’accompagnement peuvent compléter cette démarche sur d’autres enjeux identifiés dans l’entreprise. Cette continuité donne davantage de cohérence à la politique de prévention qu’une campagne vaccinale isolée.

En facilitant l’accès à la vaccination contre la grippe, une campagne en entreprise peut contribuer à limiter les absences liées à la maladie. Le taux d’absentéisme peut ainsi faire partie des indicateurs suivis par les RH. Son évolution doit toutefois être interprétée avec prudence : elle dépend notamment de l’intensité de la circulation virale, des caractéristiques des salariés, de la couverture vaccinale et de l’efficacité du vaccin au cours de la saison.

Une campagne grippe et Covid en entreprise est pertinente lorsqu’elle facilite concrètement l’accès à la vaccination, respecte la décision individuelle et s’intègre aux autres actions de prévention. Pour Elsan prévention, l’enjeu est de simplifier le parcours du salarié tout en maintenant strictement les données de santé dans le champ médical.

Tableau récapitulatif : 

Moment Action RH Point de vigilance
Avant la campagne Informer sur les recommandations et les modalités pratiques Ne pas identifier les salariés selon leur état de santé
Organisation Faciliter les rendez-vous et la vaccination sur site Garantir la confidentialité
Vaccination Prévoir un parcours simple avec un professionnel habilité Respecter le consentement et le secret médical
Saison hivernale Associer vaccination, gestes barrières et aération Ne pas promettre une baisse automatique de l’absentéisme

Auteur : Article écrit par Stéphanie Le Guillou, rédactrice médicale, et relu par Adrien Dereix, directeur médical Elsan Prévention.

FAQ

Est-ce qu'un employeur peut proposer une campagne de vaccination à ses salariés ?

Oui, un employeur peut proposer une campagne de vaccination, par exemple contre la grippe ou le Covid-19, dans une démarche de prévention. Elle peut être organisée sur le lieu de travail ou avec un professionnel de santé. La démarche doit rester volontaire et confidentielle. Chaque collaborateur volontaire reçoit une information claire, mais l’employeur ne doit pas connaître son statut vaccinal. Une telle campagne peut contribuer à limiter la transmission des virus dans les espaces partagés, surtout en cas de contact régulier avec du public ou avec des populations à risque. 

En entreprise, la vaccination doit être réalisée par un professionnel habilité : médecin, infirmier, pharmacien ou sage-femme, selon le vaccin, l’âge de la personne et les règles en vigueur. Le service de prévention et de santé au travail peut aussi participer à certaines actions vaccinales. L’employeur peut organiser le cadre pratique : information, prise de rendez-vous, espace adapté sur le lieu de travail et respect de la confidentialité. L’acte vaccinal, l’échange médical et la décision de vaccination relèvent des professionnels de santé. Pour Elsan prévention, l’enjeu est d’orienter chaque collaborateur volontaire vers un parcours clair, sans transmission de données individuelles à l’entreprise.