Les 3 points à retenir
Chaque hiver, la grippe et le Covid-19 peuvent entraîner des pics d’arrêts maladie et désorganiser les équipes. Proposer une campagne de vaccination en entreprise permet aux collaborateurs volontaires de se faire vacciner facilement, sur leur lieu de travail, sans démarche extérieure.
La vaccination grippe et Covid-19 en entreprise répond à un enjeu simple : faciliter l’accès à la prévention et limiter l’impact des infections saisonnières sur le taux d’absentéisme.
Son intérêt RH est concret : faciliter l’accès à la vaccination, proposer des créneaux compatibles avec les contraintes de travail et limiter l’impact des infections saisonnières sur l’organisation des équipes. Cette approche est particulièrement utile pour les salariés en horaires décalés, sur plusieurs sites ou peu disponibles pour consulter pendant les horaires habituels.
La campagne peut être proposée à l’ensemble des salariés, sur la base du volontariat. Certains collaborateurs peuvent toutefois se sentir plus concernés, notamment ceux qui travaillent en contact régulier avec le public, en open space, en équipe resserrée ou dans des services où les absences simultanées désorganisent fortement l’activité.
La communication doit être simple : pourquoi la campagne est proposée, à qui elle s’adresse, comment prendre rendez-vous et quelles garanties de confidentialité sont prévues. Le message doit aussi rappeler clairement que la vaccination repose sur le volontariat.
Le service de prévention et de santé au travail peut contribuer au cadrage médical et à l’information des salariés. Les RH, de leur côté, coordonnent l’organisation pratique : communication, créneaux, espaces dédiés et accès sur site.
La confidentialité doit être clairement rappelée : l’employeur organise la campagne, mais il n’a pas accès aux informations médicales individuelles. Les RH et les managers ne savent pas qui s’est fait vacciner, ni pourquoi un salarié choisit de ne pas participer.
Les managers peuvent relayer l’information et faciliter l’accès aux créneaux, sans chercher à savoir qui participe. Cette limite protège le caractère volontaire de la démarche.
Une campagne de vaccination contre la grippe et/ou le Covid-19 peut s’intégrer dans une démarche de prévention plus large : information santé, rappels sur les gestes d’hygiène pour limiter la transmission des virus, prévention des infections saisonnières, qualité de vie au travail. Elle devient alors une action visible, simple à comprendre et utile au quotidien des salariés.
Elsan prévention accompagne les entreprises dans l’organisation de campagnes grippe et Covid sur site : cadrage, information des salariés, coordination des créneaux et intervention de professionnels habilités. L’objectif est de proposer une action simple pour les collaborateurs et facile à déployer pour les RH.
| Point à prévoir | Objectif |
|---|---|
| Informer clairement les salariés | Expliquer le principe, les dates, les modalités et le caractère volontaire |
| Proposer des créneaux simples | Faciliter l’accès pendant le temps de travail |
| Garantir la confidentialité | Rappeler que l’employeur n’accède pas aux données médicales individuelles |
| Prévoir un lieu adapté | Organiser une campagne fluide, discrète et accessible |
| Relier l’action à la prévention | L’inscrire dans une démarche QVCT et santé au travail |
Auteur : Article écrit par Stéphanie Le Guillou, rédactrice médicale et relu par Adrien Dereix, Directeur médical d’ELSAN Prévention
Sources :
La vaccination doit être réalisée par des professionnels habilités, dans un cadre médical clair et organisé. Les RH facilitent surtout la mise en place pratique : information des salariés, créneaux accessibles, lieu adapté et rappel du caractère volontaire et confidentiel de la démarche.
Les RH peuvent organiser des campagnes de vaccination avec les professionnels compétents : information des salariés, créneaux accessibles, lieu adapté et rappel du caractère volontaire. Les données médicales individuelles ne sont pas transmises à l’employeur, afin de garantir la confidentialité et la liberté de choix des salariés.